Les récits d’impacts sont un moyen utile de documenter systématiquement les preuves anecdotiques que les activités prévues ont eu lieu, et les résultats perçus. Cette approche est utile dans les contextes où les capacités de Suivi et d'Evaluation ou de recherche sont limitées. Elle est également utile dans les contextes où les résultats ou les enseignements documentés sont limités.

Dans cette approche, la définition du terme "Impact" peut également inclure les résultats. Comme il s'agit des leçons, des expériences et des cas partagés verbalement, les résultats partagés peuvent ne pas être sociétaux ou à long terme. Néanmoins, ce sont des histoires importantes des changements que le projet a influencés. Les étapes suivantes sont adaptées de l'Outil de Récit d’Impacts DGMT. Cela permet de guider sur la façon d'utiliser le formulaire pour recueillir des récits d’impacts.

Étapes de la création des récits d’impacts ou de résultats

Il y a 5 étapes pour recueillir un récit d’impact. Ces étapes sont clairement décrites ci-dessous :

Étape 1 : Sélectionnez vos conteurs de récits d’impacts

• Identifiez une liste de personnes représentatives de chaque type de parties prenantes et/ou de rôle dans le contexte du projet.
• Identifiez une liste de personnes représentatives de chaque type de parties prenantes et/ou de rôle dans le contexte du projet.
• Les personnes sélectionnées doivent avoir une expérience significative de l'initiative (c'est-à-dire plus de 2 ans d'implication dans les activités de l'initiative).
• Fixer un rendez-vous avec chaque partie prenante pour mener un entretien au moins une semaine à l'avance.
• Utilizando la herramienta Historia de impacto, establezca categorías para los resultados previstos.

Étape 2 : Déballez le changement

• Demandez à la partie prenante de décrire ce qu'elle comprend comme ayant changé (impact/résultat) depuis l'initiative, qui a influencé le changement et quelle est la valeur de ce changement.
• Discuss how the initiative is related to the change.
• Encouragez la partie prenante à fournir autant de détails que possible (lieux, dates, nombre de participants, etc.).

Étape 3 : Classez les changements

• En utilisant le modèle de liste de catégories, demandez à la partie prenante de sélectionner celles qui sont les plus pertinentes pour l'initiative et pour le changement partagé.

Étape 4 : Ce qui a contribué au changement

• Discutez pour savoir si la partie prenante pense que l'initiative a influencé le changement discuté, et dans quelle mesure. Demandez des exemples spécifiques de la contribution de l'initiative au changement.

Etape 5 : Vérifiez

• Demandez le nom et les coordonnées ou le document de référence/source qui peut être utilisé pour corroborer les récits.
• En fonction du nombre de récits recueillis, vous vérifierez un échantillon ou bien tous les récits.
• L'objectif est de confirmer que le changement dont il est question est bien réel et fondé.