CIVICUS is a global alliance of civil society organisations and activists dedicated to strengthening citizen action and civil society throughout the world.

Como se señala en el Plan Estratégico de CIVICUS 2017-2022, trabajamos para fortalecer la acción ciudadana y la sociedad civil hacia una sociedad más justa, inclusiva y sostenible. Nuestra labor se rige por nuestros cuatro objetivos estratégicos, que reflejan nuestra convicción de que la acción impulsada por las personas y de carácter colectivo está en el centro del cambio transformador.

Este conjunto de herramientas está diseñado para:

1. Ayudarles a encontrar herramientas concretas, si ya saben lo que están buscando
2. Ofrecerles un proceso de seguimiento y evaluación en seis fases que pueden seguir si precisan una orientación más estructurada sobre en qué casos, cómo y cuándo emplear determinados enfoques y herramientas

Con ello esperamos ofrecerles una experiencia de uso sencilla y les animamos a que nos envíen sus sugerencias de mejora relativas tanto a la estructura como al contenido del conjunto de herramientas.

Cada herramienta sigue una estructura similar:

1. Cada herramienta está alineada con una de las seis fases del proceso de seguimiento y evaluación.
2. En el margen izquierdo de la página de la herramienta se proporciona un cálculo aproximado del tiempo y el esfuerzo necesarios para implementarla (recuerden que el cálculo es meramente orientativo).
3. También figura una indicación del grado de dificultad de la implementación , que va de fácil (1) a moderado (3) y difícil (5)
4. Se indica además la capacidad de seguimiento y evaluación necesaria , que va de limitada (1) (pocas ubicaciones, pocos objetivos, recursos limitados, sin personal/apoyo especializado en seguimiento y evaluación, ámbito nacional, etc.) a intermedia (3) (p. ej., financiación cuantiosa de más de una fuente, personal/apoyo especializado en seguimiento y evaluación, proyectos paralelos de varios años de duración, etc.) y avanzada (5) (p. ej., varios países, varios donantes, cambio social, varios colaboradores, numerosas partes interesadas, alineación de los objetivos del proyecto con los objetivos de la organización, etc.).

Si utiliza la lista de verificación de seguimiento y evaluación de la fase de planificación (1. Planificar), podrá emplear las siguientes categorías de capacidad de seguimiento y evaluación de proyectos para analizar la puntuación:

• 0-2: el proyecto cuenta con una cantidad limitada de recursos de seguimiento y evaluación y está sujeto a ninguno o pocos requisitos adicionales sobre presentación de informes. Las posibilidades de emplear herramientas de seguimiento y evaluación sustanciales son limitadas. Se proporcionará al proyecto un apoyo básico, centrado en generar capacidad de seguimiento y evaluación y en el uso de herramientas básicas de recogida de datos, y se lo incluirá en los procesos de elaboración de informes de la organización.
• 3-5: el proyecto cuenta con cierta capacidad de seguimiento y evaluación (recursos humanos y económicos), y su enfoque integra el seguimiento y evaluación/el aprendizaje. Se realizará alguna adaptación y se emplearán enfoques de seguimiento y evaluación, si bien no del todo avanzados.
• 6-10: el proyecto está bien dotado y cuenta con madurez/capacidad avanzada en materia de seguimiento y evaluación (presupuesto específico, consideración prioritaria por las partes interesadas e integración en el enfoque del proyecto). Se revisarán los modelos actuales. Sólo se introducirán modelos nuevos cuando haya brechas de medición. Se pondrá el foco en perfeccionar y potenciar las prácticas de seguimiento y evaluación actuales.

La evaluación evolutiva (Developmental Evaluation, DE) es un modelo de seguimiento y evaluación que reconoce y apoya la necesidad de seguimiento y adaptación continuos de las intervenciones de desarrollo conforme el contexto y las condiciones de las intervenciones cambian. La evaluación evolutiva tiene como objetivo fundamental mejorar el diseño de los programas. Asimismo, se propone comprender la necesidad de adaptarse a las condiciones dinámicas y cambiantes en las que se está llevando a cabo el programa, proyecto o actividad. 

La evaluación evolutiva brinda una oportunidad para reflexionar sobre los procesos de toma de decisiones y la evolución de un programa, proyecto o actividad y documentarlos de forma sistemática a lo largo del tiempo. Utiliza las lecciones aprendidas de los éxitos, los fracasos y las dificultades y aspira a rectificar y mejorar el modelo durante la implementación del programa, proyecto o actividad. En este vídeo (en inglés) de la red Innovación para el Cambio (I4C) encontrarán más información sobre la evaluación evolutiva.

El Marco de evaluación evolutiva de CIVICUS (en inglés) —integrado en nuestro Marco de rendición de cuentas (en inglés) más amplio— permite a CIVICUS utilizar estas pruebas para comprender y articular mejor el impacto general, pues se basa en pruebas recogidas en la vida real, en condiciones naturales y en tiempo real.

• Aprendizaje a través de la acción: En los contextos dinámicos y emergentes, nuestro seguimiento y evaluación/evaluación evolutiva debe permitirnos medir los cambios según se producen y probar los métodos de medición que mejor se adecuen al contexto.
• Reconocer la complejidad: El modelo de evaluación evolutiva debe permitir comprender las condiciones tanto locales e inmediatas como de escala más amplia que pueden influir en los resultados del programa.
• Pensamiento creativo y crítico: La evaluación evolutiva ayudará a abordar los problemas “perversos”, que con demasiada frecuencia se consideran problemas inevitables que no tienen solución.
• Trabajo colaborativo: La implementación de un marco de evaluación evolutiva requiere la integración de diversos equipos y partes interesadas.
• Investigación rigurosa: La evaluación evolutiva fomenta el cuestionamiento constante de la idoneidad del enfoque del programa y la búsqueda de formas nuevas de trabajar en torno a obstáculos para el cambio que se consideran inevitables y ajenos a nuestra influencia.
• Catalizar el aprendizaje organizativo: Nuestro modelo de evaluación evolutiva incluirá la evaluación de los resultados, así como de las las acciones, premisas y contexto adecuados —aprendizaje de triple circuito—