1. Planifier
1Comment choisir les outils et les approches de S&E les plus appropriés en fonction de l'objectif, des capacités et des plans de cette initiative ?
La définition précise d'un projet est essentielle à sa réussite. Ce n'est parfois pas une tâche facile, surtout au début d'un projet : De petits écarts au début peuvent avoir des effets négatifs exponentiels par la suite. Un Modèle Canvas est un outil visuel de gestion de projet. Il aide à concevoir de nouveaux projets ou à remanier des projets existants. L'outil est particulièrement utile pour les groupes interdisciplinaires qui veulent avoir une compréhension commune avant ou pendant un projet.
Le Modèle Canvas présenté sur ce site est structuré selon la logique de cette approche d'Evaluation Evolutive, c'est-à-dire : Planifier - Concevoir - Mesurer - Mettre en œuvre - Rendre compte et Réfléchir - Communiquer.
Il vous suffit donc de suivre ces étapes et ces questions dans le cadre d'un processus participatif avec votre équipe et les parties prenantes :
- Planifier - Quel est le stade et la capacité du projet à mettre en œuvre le CEE ?
- Concevoir - Qu'est-ce que le projet entend changer qui sera mesuré par le CEE ?
- Mesurer - Quels indicateurs peuvent être utilisés pour mesurer ce qui a changé et comment cela a-t-il changé ?
- Mettre en œuvre - De quels outils et processus avons-nous besoin pour mesurer régulièrement le changement ?
- Rapporter & Réfléchir - Comment allez-vous documenter les changements et les enseignements ?
- Communiquer - Quels sont les messages clés qu'il est important de partager ? Comment allez-vous partager les messages clés ?