Introduction

Une matrice de rubriques (Rubrique) définit des critères et des normes clairs pour évaluer les différents niveaux de performance, répartis en différentes catégories¹.

Une rubrique a été développée pour les chefs de projet afin que ces derniers puissent suivre les objectifs et les progrès spécifiques à leur projet sur une base trimestrielle. Les chefs de projet ont effectué le suivi d'un ensemble de domaines liés aux étapes actuelle et future de leur projet.

Une rubrique est une méthode/un outil d'évaluation qui fournit des exemples de progressions selon différents critères pour aider à identifier et à évaluer l'apprentissage. Une rubrique est souvent utilisée pour communiquer vos attentes en matière de tâches, fournir un retour d'information utile pour la réflexion et l'amélioration, et mesurer les performances. Une rubrique peut être utilisée pour observer ou évaluer votre performance concernant une initiative ou un projet qui possèderait plusieurs stades de développement ne pouvant pas être facilement mesurés avec un seul indicateur ou un seul ensemble d'indicateurs.

Rubrique Étape 1

Étape 1 : Créer les critères d'évaluation

Lorsque vous concevez vos critères de rubrique (première colonne de la matrice), il vous faut prendre en compte

• Quelles sont les compétences utilisées dans votre projet ?
• Quel apprentissage souhaitez-vous tirer de ce projet ?
• Quelles sont les composantes du projet ?
• Comment l'apprentissage sera-t-il mis en évidence dans le cadre du projet ?

Rédigez vos critères sur la base de ce qui précède.

Conseil : Un trop grand nombre de critères peut être contre-productif. Essayez de donner la priorité à 5 à 7 critères en fonction des besoins du projet et des objectifs de l'évaluation.

N'oubliez pas : Vos critères d'évaluation doivent être : Clairs et concis (c'est-à-dire être clairs sur ce que les différentes étapes 0-5 signifient dans la pratique) ; Mesurables ; Centrés sur l'objectif du projet ; et en Accord avec les résultats de l'apprentissage.

Rubrique Étape 2

Étape 2 : Créer l'échelle d’évaluation

Lorsque vous concevez votre échelle d’évaluation (ligne supérieure de la matrice), prenez en compte les éléments suivants :

• Le barème ne doit pas nécessairement être le même pour tous les critères - il peut varier d'une section à l'autre
• Inclure les niveaux de réalisation
• Quelles sont les valeurs numériques ou les descriptions qualitatives (facultatives) des niveaux de réalisation ?

Afin d'obtenir une information plus détaillée, utilisez un barème de 3 ou 5 points et faites apparaître les notes de la plus basse à la plus haute.

Rubrique Étape 3

Étape 3 : Faire des descriptions pour chaque niveau de réalisation par critère

Pour chaque niveau de réalisation, inclure une brève description du niveau dans les critères. Assurez-vous que vos descriptions répondent aux attentes des objectifs du projet.

Rubrique Étape 4

Étape 4 : Utilisez votre rubrique

Une fois que votre rubrique a été conçue, elle doit être mise en œuvre et testée tout au long du cycle de vie du projet :

• Sur une base mensuelle ou trimestrielle (choisissez une fréquence qui convient à votre projet), évaluez l'avancement de votre projet en fonction de chaque critère : Choisissez la notation qui décrit le mieux l'état d'avancement du projet à ce moment-là pour chaque critère.
• Testez la fiabilité et la validité de la rubrique. Par exemple, vos niveaux de réalisation sont-ils cohérents ? Vos descriptions ont-elles un sens ? Fournissent-elles des informations utiles pour l'équipe de projet ?
• Communiquez aux bénéficiaires, aux partenaires ou aux membres du projet les résultats fournis par la rubrique, comment les progrès sont mesurés, etc.

Questions à considérer :  

1. Votre rubrique mesure-t-elle ce que vous voulez évaluer ? 
2. Vos critères reflètent-ils les objectifs de votre projet ? 

Autres exemples de rubriques :

•     Exemple 1 par BetterEvaluation
•     Exemple 2 par Research Gate / UMES
•     Exemple 3 appliqué dans un projet visant à améliorer les droits des personnes handicapées