1. Planificar
1¿Cómo elegimos las herramientas y modelos de seguimiento y evaluación más adecuados basándonos en la finalidad, la capacidad y los planes del proyecto?
Para que un proyecto salga bien, es imprescindible definirlo con precisión. Esta tarea no siempre resulta sencilla, pero es especialmente delicada al comienzo del proyecto, ya que cualquier pequeña desviación inicial puede tener efectos negativos exponenciales en fases posteriores. Un lienzo de proyecto (project canvas) es una herramienta gráfica de gestión de proyectos que ayuda a diseñar proyectos desde cero o a rediseñar proyectos existentes. Es especialmente útil para grupos interdisciplinares que deseen consensuar una visión del proyecto antes de su inicio o en su transcurso.
El lienzo de proyecto que se presenta en este sitio está estructurado conforme a la lógica de este modelo de evaluación evolutiva, a saber: Planificar – Diseñar – Medir – Implementrar – Informar y reflexionar – Comunicar.
Así que bastará con que siga estos pasos en un proceso participativo en el que intervengan su equipo y las partes interesadas:
- Planificar : ¿Qué grado de madurez y capacidad tiene el proyecto para implementar el marco de evaluación evolutiva?
- Diseñar : ¿Qué cambios —que van a medirse con el marco de evaluación evolutiva— persigue el proyecto?
- Medir : ¿Qué indicadores se pueden utilizar para medir lo que ha cambiado y cómo ha cambiado?
- Implementar : ¿Qué herramientas y procesos se necesitan para medir el cambio periódicamente?
- Informar y reflexionar : ¿Cómo se documentarán los cambios y las lecciones aprendidas?
- Comunicar : ¿Qué mensajes clave es importante difundir? ¿Cómo se difundirán los mensajes clave?