Dans le cadre de votre plan de suivi et d'évaluation, il est important de définir des indicateurs réalistes. Souvent, nous pouvons être trop ambitieux dans le choix des indicateurs ou nous choisissons des indicateurs qui peuvent ne pas être pertinents pour les "partenaires primaires" du projet.

“De plus en plus, les approches participatives contribuent à combler le fossé entre les responsables de la mise en œuvre des projets et les partenaires et à renforcer le dialogue. Il est essentiel de travailler avec les communautés de manière participative et égale dès le début puis tout au long d'un projet pour comprendre quel changement est recherché et quel changement s'est produit” – Boîte à outils pour le suivi et l'évaluation participatifs de l'égalité d'accès

Indicateurs SMART :

Un indicateur est une mesure quantitative ou qualitative utilisée pour évaluer la réalisation d'un résultat attendu. Par exemple, le nombre de personnes participant aux ateliers de suivi et d'évaluation. L'indicateur peut être un nombre, un pourcentage, un ratio, un indice, etc. Un indicateur est mesuré à l'aide d'un outil qui permet de collecter les données requises. Les indicateurs peuvent nous dire si nous atteignons les objectifs de notre projet, quels sont les progrès réalisés et dans quelle mesure nos objectifs sont atteints. Ils ne peuvent pas nous dire pourquoi un changement se produit ou si notre projet a un impact.

Afin de vous aider à décider quels indicateurs choisir, un cadre commun est utilisé : le cadre "SMART", qui nous invite à choisir des indicateurs présentant les caractéristiques suivantes :

Remarque : le cadre des indicateurs SMART est mieux adapté aux indicateurs quantitatifs. 

Indicateurs SPICED :

L'approche SPICED permet de consttruire des indicateurs avec des partenaires. L'idée est que les partenaires puissent définir et utiliser eux-mêmes ces indicateurs afin de suivre et d’évaluer l’avancement du projet et de connaître les changements que le projet apporte. Cette approche renseigne davantage sur la manière dont les indicateurs doivent être utilisés :

L'approche SPICED est un outil très utile pour réfléchir à la manière de définir des indicateurs participatifs. Elle est qualitative ; elle prend en compte la compréhension locale du changement et constitue un bon outil pour réfléchir aux raisons pour lesquelles il est important de travailler avec les communautés. Elle met en lumière que différentes personnes ont des idées différentes sur ce que signifie le changement :

• Subjectif: Les personnes impliquées dans le projet ont une position ou une expérience particulière qui leur permet d'obtenir des informations uniques qui peuvent être très utiles pour les enquêteurs. En ce sens, ce que d'autres considèrent comme "anecdotique" devient une donnée critique de par la valeur qui lui est conférée par la personne qui la fournit.
• Participatif : Les objectifs et les indicateurs devraient être élaborés en collaboration avec les personnes les mieux placées pour les évaluer. Cela signifie notamment impliquer les bénéficiaires finaux d'un projet, l’équipe qui mène à bien ce projet ainsi que les autres partenaires.
• Interprétable et communicable : Les objectifs/indicateurs définis localement peuvent ne pas avoir beaucoup de sens pour les autres partenaires, c'est pourquoi ils doivent souvent être expliqués.
• Vérifié et comparé : La validité de l'évaluation doit être vérifiée par recoupement, en comparant différents objectifs/indicateurs et progrès, et en utilisant différents informateurs et enquêteurs, ainsi que différentes méthodes.
• Fomenter l'autonomie : Le processus de choix et d'évaluation des objectifs/indicateurs devrait être responsabilisant en soi et permettre aux groupes et aux individus de réfléchir de manière critique à l'évolution de leur situation.
• Divers et désagrégées : Un effort conscient doit être fait pour rechercher des objectifs/indicateurs différents auprès d'un éventail de groupes constitués en particulier d’hommes et de femmes.

Source : https://www.betterevaluation.org/sites/default/files/EA_PM%26E_toolkit_module_2_objectives%26indicators_for_publication.pdf