Avant de concevoir les indicateurs et les outils pertinents pour un projet, vous devrez examiner la capacité du projet dans le contexte de l'environnement de mise en œuvre. Il est important que tous les processus de S&E soient "adaptés à l'objectif". La Liste de contrôle des capacités de S&E peut être utilisée comme guide du processus d'examen du projet. Il s'agit d'une jauge d'évaluation servant à déterminer la meilleure manière d’aborder les étapes suivantes et quels sont les outils à utiliser. Cette liste de contrôle n'est pas utilisée pour déterminer si le S&E de votre projet est "bon" ou "mauvais".

Chacun des outils et indicateurs proposés sur ce site web a été classé en fonction du niveau de capacité de S&E et du niveau d'engagement/d'importance du S&E dans le contexte du projet - déterminés à l'aide de la liste de contrôle.

A great way to determine the best approach to next project stages and which tools to use

Catégories de capacité de suivi-évaluation du projet :

0-2: Le projet dispose de ressources dédiées limitées pour le S&E, les exigences en matière de rapports supplémentaires sont minimales ou inexistantes et la portée des outils de S&E est limitée. Un soutien de base au projet sera fourni et se concentrera sur le renforcement des capacités de S&E du projet et l'introduction d'outils de base pour la collecte de données, et le projet sera intégré dans nos processus de reporting organisationnel.

3-5: Le projet dispose d'un certain niveau de capacité de S&E (humaine et financière) et le S&E/apprentissage fait partie de l'approche du projet. Il convient d'utiliser certaines approches de S&E adaptées et moins avancées.

6-10: Le projet dispose de ressources importantes en termes de niveau de suivi et d'évaluation (budget dédié au projet, priorité accordée par les parties prenantes et intégration dans l'approche du projet). Les approches actuelles doivent être revues. N'introduire de nouvelles approches que s'il existe des lacunes dans les mesures. Concentrer le soutien sur l'affinement et l'avancement des pratiques actuelles de S&E.

Note: Il est important de noter que cette liste de contrôle est destinée à vous aider à catégoriser votre projet afin d'identifier l'approche et les outils de S&E les plus appropriés en fonction de la taille, de la durée, des capacités, etc., du projet. Un grand nombre de points n'est pas synonyme d'un meilleur projet ! Par conséquent, assurez-vous d'évaluer votre projet de manière réaliste afin que les outils recommandés soient adaptés à la mise en œuvre et à l'objectif visé.