“Le S&E (S&E) dépendent fortement d'une bonne planification. Si les plans sont correctement élaborés au début d'un projet ou d'un programme, le S&E devient un exercice beaucoup plus facile à planifier et à mettre en œuvre. D'un autre côté, il peut être très difficile de suivre et d'évaluer un projet qui n'a pas été correctement planifié au départ”

Source : Intrac - Planification et S&E, 2015

Avant de concevoir les outils de S&E les plus adaptés à un projet ou une initiative, vous devrez acquérir une bonne compréhension du projet lui-même. Prenez le temps d'examiner toute la documentation concernant le projet (propositions de projet, documents de conception, budget et plans de financement, etc.) et organisez de brefs entretiens avec les responsables du projet et d'autres partenaires clés afin d’approfondir votre compréhension et de clarifier les questions que vous pourriez vous poser concernant la documentation du projet.

Les outils qui font partie de cette phase de planification vous aideront également à apprécier la capacité de S&E du projet, ce qui est essentiel dans le choix de vos outils et approches de S&E.

Conseil: il est important de réaliser qu'il n'existe pas d'approche unique en matière de S&E. Profitez de l'occasion, lorsque vous comprenez le contexte du projet, pour parler aux équipes du projet et aux autres parties prenantes de ce qu'elles aimeraient voir apparaître dans le S&E du projet, afin que le S&E ne soit pas considéré comme une "réflexion technique après coup", mais plutôt comme une méthode de travail intégrée dès le début de la mise en œuvre du projet. Cela contribuera à l’intégration des processus de S&E tout au long du cycle de vie du projet, et pas seulement au stade de l'évaluation.