Décider de ce qu'il faut mesurer

Chaque projet est unique et il est donc important d'identifier ce qu'il faut mesurer (c'est-à-dire les indicateurs) et comment ce sera mesuré (plan de S&E). Idéalement, les indicateurs et votre plan de S&E devraient être créés en collaboration avec les principaux acteurs de votre projet, notamment les bénéficiaires, les membres de la communauté, les partenaires, les donateurs, les membres de l'équipe de projet, etc. Cela vous permettra de vous assurer que vous choisissez de mesurer les indicateurs les plus pertinents et que vous consacrez des efforts bien placés lors de la collecte et l'analyse des données.

Une fois que vous avez choisi vos indicateurs et défini votre plan de S&E, il est également utile de formuler des questions d'apprentissage pour vous aider à comprendre et à documenter les conditions du changement mesuré par les indicateurs tout au long de votre projet.

Conseil : Ne vous engagez pas à surveiller un trop grand nombre d'indicateurs et gardez votre plan de S&E gérable par rapport à la quantité de capacité de S&E allouée par le projet. Il est plus avantageux de choisir 5 à 10 indicateurs (selon la taille, l'étendue et la complexité du projet) qui pourront être suivis, analysés et pensés en permanence par l'équipe du projet et les autres parties prenantes, de manière à ce que des ajustements puissent être apportés en fonction des données et des preuves recueillies. Identifier et s'engager à surveiller un trop grand nombre d'indicateurs peut ralentir le processus de collecte et d'analyse des données, ce qui réduit la possibilité de verser ces preuves en "temps réel" dans les processus de prise de décision du projet.