Mise en œuvre de votre S&E

Une fois que vous aurez sélectionné les mesures et les indicateurs appropriés, vous devrez également déterminer quels sont les outils les plus utiles pour suivre les progrès réalisés par rapport à ceux-ci.

Lorsque vous choisirez vos outils, n'oubliez pas :

• De vous assurer que les outils de collecte de données peuvent générer des données qui répondent à l'indicateur. Pour ce faire, vous devrez peut-être inclure plus d'une question ou d'un paramètre.
• Dans les cas où le projet ne collecte pas de données primaires, vous devrez aider l'équipe de projet à identifier les sources de données secondaires (par exemple: informations relayées par les médias, contenus diffusés par les réseaux sociaux)
• Collecter des données: En fonction du contexte, vous devrez peut-être collecter des données sur papier, par voie électronique ou en utilisant des sources secondaires. Il convient d'en discuter avec l'équipe du projet afin d'évaluer à quels systèmes elle pourrait déjà avoir accès ou pour lesquels elle dispose déjà de compétences d’utilisation.
• Collecter des données: Créez une base de données (par exemple MS Excel sur SharePoint) dédiée au projet afin de rassembler les données collectées. Cela devrait permettre de faciliter la synthèse des données fournies par les indicateurs en les ventilant de manière pertinente (par exemple: heure, lieu).
• Si le projet fournit des données secondaires non structurées, vous devrez formater l'ensemble des données ou examiner les moyens de les structurer (par exemple: codifier les données multimédia).
• Nettoyer et analyser vos données: Vous devez prévoir du temps pour aider vos équipes de projet à vérifier des incohérences dans les données et à comprendre la qualité des données collectées.

Ce qui précède est important pour garantir la bonne qualité des données que vous utilisez pour mesurer les progrès par rapport à vos indicateurs. Les boîtes à outils de cette section vous fourniront différents moyens de collecte de données pour mesurer et suivre les progrès par rapport à vos indicateurs, conformément à votre plan de S&E, et vous permettront également de générer des connaissances qui vous aideront à répondre à vos questions d'apprentissage. Veuillez noter qu'il existe bien sûr de nombreuses autres manières ou méthodes qui pourraient être plus pertinentes pour votre travail.