Concevoir
2Qu'est-ce que le projet entend changer et qu'est-ce qui sera mesuré par les outils de S&E que vous choisissez d'utiliser ?
Mesurer
3Quels outils et indicateurs peuvent être utilisés pour mesurer ce qui a changé et comment cela a changé ?
Mettre en œuvre
4Quels sont les outils et les processus nécessaires pour mesurer régulièrement le changement et s'adapter ?
Concevoir votre approche
Après avoir passé un certain temps à comprendre le contexte du projet et à évaluer sa capacité de Suivi et d'Evaluation, vous devrez examiner ce que le projet vise à changer - ou les résultats, les effets ou l'impact souhaité. Cela vous aidera à définir ce que vous souhaitez mesurer. Idéalement, la définition de "ce que le projet vise à changer" devrait être faite au moment de la conception du projet lui-même (c'est-à-dire documentée dans la proposition de projet).
Dans certains cas, vous pouvez définir le changement attendu en cours de projet ou au fur et à mesure de l'avancement du projet. À tout moment, le changement (ou les changements) prévu doit être aligné sur les objectifs généraux de votre organisation.
Les outils de cette phase de conception peuvent être utilisés pour vous aider, vous et votre équipe de projet, à articuler ce que votre projet vise à changer.
Conseil : Il peut être difficile de commencer à concevoir et à rédiger les résultats de votre projet et ce qu'il vise à changer si vous commencez sur une page blanche ! En général, la proposition de projet contient des informations sur les objectifs du projet, peut-être même un projet de théorie du changement, que vous pouvez utiliser pour affiner ou développer. C'est également la phase où vous aurez le plus besoin de l'engagement de l'équipe du projet pour vous assurer qu'elle est impliquée dans la phase de conception, car sans un accord commun sur les objectifs du projet, la collecte de données et la mesure seront d'autant plus difficiles.