CIVICUS est une alliance mondiale d'organisations de société civile et d'activistes qui se consacrent au renforcement de l'action citoyenne et de la société civile dans le monde entier.

Comme indiqué dans le plan stratégique 2017-2022 de CIVICUS, nous travaillons à renforcer l'action citoyenne et la société civile pour un monde plus juste, inclusif et durable. Notre travail est guidé par nos quatre objectifs stratégiques, qui reflètent notre conviction que les actions citoyenne et collective sont au centre du changement transformateur.

Cette boîte à outils a été conçue pour vous aider à :

1. Rechercher des outils spécifiques si vous savez ce que vous recherchez, OU
2. Vous fournir un guide, à travers les six phases de ce voyage de S&E, que vous pouvez suivre si vous souhaitez des conseils plus structurés sur quoi/comment et quand appliquer certaines approches et certains outils

Nous espérons que cela permettra une expérience simple et conviviale et nous vous encourageons à nous faire part de vos commentaires pour améliorer la structure et le contenu de cette boîte à outils.

Toutes les boîtes à outils ont la même structure :

1. Chaque boîte à outils est reliée à l'une des six phases du parcours de suivi et d'évaluation
2. Sur le côté gauche de la boîte à outils, vous trouverez une estimation du temps et des efforts nécessaires pour mettre en place un outil (ceci n'est cependant qu'une indication !)
3. Nous avons également inclus le niveau de difficulté de la mise en œuvre de chacune des boîtes à outils, allant de facile (1) à modéré (3) à difficile (5)
4. Nous avons également indiqué le niveau de capacité de S&E requis, allant de limité limité (1) (petit nombre de sites, peu d'objectifs, ressources limitées, pas de personnel/support de S&E spécifique, etc.) à intermédiaire intermédiaire (3) (i.e. un financement important provenant de plus d'une source, du personnel/support de S&E dédié, des projets pluriannuels parallèles, etc.) à avancé (5) (i.e. multi-pays, multi-donateurs, changement social, nombreux contributeurs, nombreux partenaires, objectifs du projet alignés sur les objectifs de l'organisation, etc.)

Si vous remplissez la liste de contrôle de S&E dans le cadre de la phase de planification (i.e. étape 1), vous pouvez utiliser les niveaux de capacité de S&E du projet suivantes pour analyser votre score :

• 0-2: Le projet dispose de ressources dédiées limitées pour le S&E, les exigences en matière de rapports supplémentaires sont minimales ou inexistantes et la portée des outils de S&E est limitée. Un soutien de base au projet sera fourni et se concentrera sur le renforcement des capacités de S&E du projet et l'introduction d'outils de base pour la collecte de données, et le projet sera intégré dans nos processus de reporting organisationnel.
• 3-5: Le projet dispose d'un certain niveau de capacité de S&E (humaine et financière) et le S&E/apprentissage fait partie de l'approche du projet. Il convient d'utiliser certaines approches de S&E adaptées et moins avancées.
• 6-10: Le projet dispose de ressources importantes en termes de niveau de suivi et d'évaluation (budget dédié au projet, priorité accordée par les parties prenantes et intégration dans l'approche du projet). Les approches actuelles doivent être revues. N'introduire de nouvelles approches que s'il existe des lacunes dans les mesures. Concentrer le soutien sur l'affinement et l'avancement des pratiques actuelles de S&E.

L'évaluation évolutive (EE) est une approche du suivi et de l'évaluation qui reconnaît et soutient la nécessité d'un suivi et d'une adaptation continus des interventions de développement en fonction de l'évolution des contextes et des conditions des interventions. L'objectif de l'EE est principalement centré sur l'amélioration de la conception des programmes. Elle vise également à comprendre la nécessité de s'adapter aux conditions changeantes et dynamiques dans lesquelles le programme, le projet ou l'activité a lieu. 

L'EE offre la possibilité de réfléchir et de documenter systématiquement les processus décisionnels et la manière dont un programme, un projet ou une activité évolue dans le temps. Elle utilise les enseignements tirés des succès, des échecs et des défis et vise à modifier et à améliorer l'approche au cours de la mise en œuvre du programme, du projet ou de l'activité. Regardez cette vidéo du réseau Innovation for Change (I4C) pour en savoir plus sur l'EE.

Le Cadre d'Evaluation Evolutive de CIVICUS, intégré dans notre plus large Cadre de Redevabilité, permet maintenant à CIVICUS d'utiliser ces éléments pour mieux comprendre et structurer l'impact global, car il est basé sur des informations recueillies dans la vie réelle, dans des conditions intactes et en temps réel.

• Apprendre par la pratique – Dans un contexte dynamique et émergent, notre S&E/EE doit permettre de mesurer les changements à mesure qu'ils se produisent et de tester les méthodes de mesure qui conviennent le mieux au contexte.
• Reconnaître la complexité – Les approches d'EE doivent permettre de comprendre à la fois les conditions locales/présentes et les conditions à plus grande échelle qui peuvent influencer les résultats des programmes
• Pensée critique et créative – L'EE permettra de s'attaquer à des problèmes "pernicieux" qui sont trop souvent considérés comme des problèmes inévitables et ne pouvant être résolus.
• Travail collaboratif – La mise en œuvre d'un cadre d'EE devra intégrer diverses équipes et partenaires.
• Enquête rigoureuse – Encourager la remise en question permanente de l'adéquation à l'objectif de l'approche du programme et la recherche de nouvelles méthodes pour contourner les obstacles au changement, considérés comme inévitables et hors de portée.
• Catalyser l'apprentissage organisationnel – Notre EE comprendra l'évaluation des résultats, et sur les actions, les hypothèses et le contexte appropriés - l'apprentissage en triple boucle.