Antes de diseñar los indicadores y las herramientas pertinentes para un proyecto, será preciso determinar la capacidad del proyecto en el contexto del entorno de implementación. Es importante que todas las iniciativas de seguimiento y evaluación sean adecuadas para su finalidad. La Lista de verificación de la capacidad de seguimiento y evaluación puede servir de guía en el proceso de análisis del proyecto. Es una sonda que ayuda a determinar el mejor modelo para las siguientes fases y las herramientas que utilizar. Esta lista de verificación no se utiliza para determinar si el seguimiento y la evaluación del proyecto son buenos o malos.

Las herramientas e indicadores propuestos en este sitio web está clasificados según el grado de capacidad de seguimiento y evaluación del proyecto —el compromiso con estos procesos y la importancia que se les concede— determinado con ayuda de la lista de verificación.

A great way to determine the best approach to next project stages and which tools to use

Categorías de capacidad de seguimiento y evaluación de proyectos:

0-2: el proyecto cuenta con una cantidad limitada de recursos de seguimiento y evaluación y está sujeto a ninguno o pocos requisitos adicionales sobre presentación de informes. Las posibilidades de emplear herramientas de seguimiento y evaluación sustanciales son limitadas. Se proporcionará al proyecto un apoyo básico, centrado en generar capacidad de seguimiento y evaluación y en el uso de herramientas básicas de recogida de datos, y se lo incluirá en los procesos de elaboración de informes de la organización.

3-5: el proyecto cuenta con cierta capacidad de seguimiento y evaluación (recursos humanos y económicos), y su enfoque integra el seguimiento y evaluación/el aprendizaje. Se realizará alguna adaptación y se emplearán enfoques de seguimiento y evaluación, si bien no del todo avanzados.

6-10: el proyecto está bien dotado y cuenta con madurez/capacidad avanzada en materia de seguimiento y evaluación (presupuesto específico, consideración prioritaria por las partes interesadas e integración en el enfoque del proyecto). Se revisarán los modelos actuales. Sólo se introducirán modelos nuevos cuando haya brechas de medición. Se pondrá el foco en perfeccionar y potenciar las prácticas de seguimiento y evaluación actuales.

Nota: Es importante señalar que esta lista de verificación tiene como fin ayudar a categorizar el proyecto a fin de identificar el modelo y las herramientas de seguimiento y evaluación más adecuados teniendo en cuenta el tamaño, la duración y la capacidad de aquel, entre otros aspectos. La obtención de una puntuación más elevada no significa que el proyecto sea mejor. Puntúe el proyecto de forma realista, de manera que las herramientas recomendadas se puedan implementar y sean adecuadas para su finalidad.