Implementar el seguimiento y la evaluación

Una vez que haya seleccionado las medidas e indicadores apropiados, necesitará determinar qué herramientas son más útiles para dar seguimiento a su avance.

A la hora de elegir las herramientas, recuerde lo siguiente:

• Asegúrese de que las herramientas de recogida de datos puedan generar datos que respondan a los indicadores. Puede que para hacerlo necesite incluir más de una pregunta o medida.
• En los proyectos en que no se recogen datos primarios, será preciso ayudar al equipo del proyecto a identificar las fuentes de datos secundarios (p. ej., noticias de medios de comunicación o contenido de redes sociales).
• Recoger los datos: Dependiendo del entorno, puede que tenga que recoger los datos en papel, de forma electrónica o a través de fuentes secundarias. Estudie esta cuestión con el equipo del proyecto para determinar a qué sistemas tienen acceso y saben usar.
• Recopilar los datos: Cree una base de datos (p. ej., una hoja de Excel en SharePoint) en la que los miembros del proyecto puedan recopilar los datos recogidos. Esto les ayudará a desglosar todos los datos de indicadores según sea conveniente (p. ej., hora, ubicación).
• Si en el proyecto se están extrayendo datos secundarios no estructurados, tendrá que dar formato al conjunto de datos o buscar formas de estructurarlos (p. ej., codificar los datos multimedia).
• Limpiar y analizar los datos: Prevea tiempo para ayudar a los equipos del proyecto a comprobar si hay incoherencias en los datos y establecer la calidad de los datos que se están recogiendo.

Esta tarea es importante para garantizar que los datos que se van a utilizar para medir el avance del proyecto con respecto a los indicadores sean de buena calidad. Las herramientas propuestas en esta sección le ofrecerán distintas formas de recoger datos para medir y dar seguimiento al avance con respecto a los indicadores —de acuerdo con el plan de seguimiento y evaluación—, así como para generar aprendizajes que ayuden a responder sus preguntas de aprendizaje. Tenga presente que existen muchas otras formas o métodos que tal vez sean más pertinentes para su trabajo.